Le email respinte (a volte chiamate come non recapitate, o rimbalzate) sono messaggi di posta elettronica che viene reinviata al mittente in quanto non è stato possibile recapitare il messaggio per qualche motivo. Se non diversamente impostato, le email respinte e rispedite al mittente vengono mostrate come nuove note nella tua casella di posta in entrata. è possibile che una email venga respinta in quanto il destinatario ha cambiato indirizzo, oppure perché la sua casella è piena o perché lindirizzo contiene un errore, oppure per tanti altri motivi.
A tal scopo, Maxprog ha sviluppato eMail Bounce Handler, uno strumento di gestiore e filtraggio delle email che riconosce le email respinte e rispedite al mittente mediante un gruppo personalizzato di regole, ed estrare lindirizzo di posta elettronica del destinatario, consentendoti di usarlo nuovamente per rispedire un messaggio, oppure per cancellarli dal tuo elenco di destinatari.
eMail Bounce Handler è in grado di elaborare tali messaggi da tutti i tipi di sorgenti, come documenti in locale, caselle di posta elettronica sia in locale che in remoto, testo non formattato e dagli Appunti. nel caso si scelga laccesso remoto, eMail Bounce Handler potrà accedere a caselle con protocollo sia POP che IMAP, recuperando i messaggi rispediti al mittente, ma lasciando tutti gli altri in casella. Appena imessaggi rispediti al mittente saranno stati elaborati, otterrai un elenco di indirizzi di posta elettronica identificati come non funzionanti, e potrai esportare tale elenco per eliminarli dallelenco originario oppure provare a rispedire nuovamente il messaggio.